diff --git a/paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx b/paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx
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--- a/paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx
+++ b/paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx
@@ -538,6 +538,7 @@ interface DownloadSegmentsDialogProps {
 }
 
 function DownloadSegmentsDialog({ open, fileId, fileName, documents, thumbUrls, onClose }: DownloadSegmentsDialogProps) {
+  const navigate = useNavigate();
   const [filenames, setFilenames] = useState<string[]>([]);
   const [downloading, setDownloading] = useState<number | 'all' | null>(null);
 
@@ -575,17 +576,39 @@ function DownloadSegmentsDialog({ open, fileId, fileName, documents, thumbUrls,
 
   const downloadAll = async () => {
     setDownloading('all');
+    let success = false;
     try {
       for (let i = 0; i < documents.length; i++) {
         const blob = await inboxApi.downloadSegmentBlob(fileId, documents[i].pages);
         triggerDownload(blob, filenames[i] || fileName);
         if (i < documents.length - 1) await new Promise((r) => setTimeout(r, 300));
       }
+      success = true;
     } catch {
       message.error('Download fehlgeschlagen');
     } finally {
       setDownloading(null);
     }
+    if (success) {
+      Modal.confirm({
+        title: 'Dokument löschen?',
+        content: 'Das Dokument wurde heruntergeladen. Soll es jetzt aus der Eingangsbox entfernt werden?',
+        okText: 'Ja, löschen',
+        okButtonProps: { danger: true },
+        cancelText: 'Nein, behalten',
+        onOk: async () => {
+          try {
+            await inboxApi.remove(fileId);
+            navigate('/inbox');
+          } catch {
+            message.error('Löschen fehlgeschlagen');
+          } finally {
+            onClose();
+          }
+        },
+        onCancel: onClose,
+      });
+    }
   };
 
   return (
@@ -654,6 +677,7 @@ interface SendEmailDialogProps {
 }
 
 function SendEmailDialog({ open, fileId, fileName, documents, thumbUrls, onClose }: SendEmailDialogProps) {
+  const navigate = useNavigate();
   const [form] = Form.useForm();
   const [submitting, setSubmitting] = useState(false);
   const [filenames, setFilenames] = useState<string[]>([]);
@@ -712,7 +736,24 @@ function SendEmailDialog({ open, fileId, fileName, documents, thumbUrls, onClose
       setRecipientHistory(updated);
       userSettingsApi.update({ emailRecipientHistory: updated }).catch(() => {});
       message.success('E-Mail wurde gesendet');
-      onClose();
+      Modal.confirm({
+        title: 'Dokument löschen?',
+        content: 'Die E-Mail wurde gesendet. Soll das Dokument jetzt aus der Eingangsbox entfernt werden?',
+        okText: 'Ja, löschen',
+        okButtonProps: { danger: true },
+        cancelText: 'Nein, behalten',
+        onOk: async () => {
+          try {
+            await inboxApi.remove(fileId);
+            navigate('/inbox');
+          } catch {
+            message.error('Löschen fehlgeschlagen');
+          } finally {
+            onClose();
+          }
+        },
+        onCancel: onClose,
+      });
     } catch (err: any) {
       if (err?.errorFields) return;
       message.error('E-Mail konnte nicht gesendet werden');
diff --git a/paperless-frontend/src/pages/InboxPage.tsx b/paperless-frontend/src/pages/InboxPage.tsx
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--- a/paperless-frontend/src/pages/InboxPage.tsx
+++ b/paperless-frontend/src/pages/InboxPage.tsx
@@ -209,6 +209,11 @@ export default function InboxPage() {
     load();
   }, [load]);
 
+  useEffect(() => {
+    const id = setInterval(load, 30_000);
+    return () => clearInterval(id);
+  }, [load]);
+
   const handleRescan = async () => {
     setRescanning(true);
     const hide = message.loading('Rescan läuft – das kann je nach Anzahl der Dokumente dauern …', 0);
@@ -324,7 +329,7 @@ export default function InboxPage() {
               icon={<EyeOutlined />}
               onClick={() => navigate(`/inbox/${encodeURIComponent(record.id)}`)}
             >
-              Vorschau
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             </Button>
           </Tooltip>
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