paperless-backend/src/email/email-import.service.spec.ts

@@ -237,6 +237,7 @@ describe('EmailImportService – Duplikatprüfung', () => {
       expect(dokumentVersion.haengeVersionAn).toHaveBeenCalledWith(
         42,
         expect.stringMatching(/\.pdf$/),
+        '2026-000123',
       );
       expect(paperlessService.uploadDocument).not.toHaveBeenCalled();
       expect(paperlessService.validateAsnNotExists).not.toHaveBeenCalled();

paperless-backend/src/email/email-import.service.ts

@@ -644,6 +644,7 @@ export class EmailImportService {
    */
   private async importiereAlsVersion(
     documentId: number,
+    belegnummer: string,
     uploadItems: { path: string; filename: string; rangeKey: string }[],
     paperlessIds: Record<string, number>,
     jobId?: string,
@@ -653,7 +654,11 @@ export class EmailImportService {
         jobId,
         `Hänge ${item.filename} als neue Version an Dokument ${documentId}...`,
       );
-      await this.dokumentVersion.haengeVersionAn(documentId, item.path);
+      await this.dokumentVersion.haengeVersionAn(
+        documentId,
+        item.path,
+        belegnummer,
+      );
       paperlessIds[item.rangeKey] = documentId;
     }
   }
@@ -765,6 +770,7 @@ export class EmailImportService {
         if (att.versionZuDokumentId) {
           await this.importiereAlsVersion(
             att.versionZuDokumentId,
+            att.belegnummer ?? '',
             uploadPromises,
             paperlessIds,
             data.jobId,

paperless-backend/src/inbox-postprocessor/inbox-postprocessor.service.spec.ts

@@ -0,0 +1,27 @@
+import { BadRequestException } from '@nestjs/common';
+import { InboxPostprocessorService } from './inbox-postprocessor.service';
+import { originalSeitenDesAbschnitts } from './paperless-entscheidung.util';
+
+describe('InboxPostprocessorService.runForDocument', () => {
+  it('nimmt eine Duplikat-Entscheidung nur für genau einen Abschnitt an', async () => {
+    const docRepo = { findOne: jest.fn() };
+    const service = new (InboxPostprocessorService as unknown as new (
+      ...args: unknown[]
+    ) => InboxPostprocessorService)({}, {}, {}, {}, {}, {}, docRepo, {}, {});
+
+    await expect(
+      service.runForDocument('doc-1', null, 0, false, {
+        aktion: 'version',
+        documentId: 42,
+      }),
+    ).rejects.toThrow(BadRequestException);
+    expect(docRepo.findOne).not.toHaveBeenCalled();
+  });
+});
+
+describe('originalSeitenDesAbschnitts', () => {
+  it('bildet Indizes der bearbeiteten PDF auf Original-Seiten ab', () => {
+    // Seite 2 gelöscht: bearbeitete PDF = Original 1, 3, 4, 5
+    expect(originalSeitenDesAbschnitts([1, 3, 4, 5], [1, 2])).toEqual([3, 4]);
+  });
+});

paperless-backend/src/inbox-postprocessor/inbox-postprocessor.service.ts

@@ -1,4 +1,9 @@
-import { Injectable, Logger, NotFoundException } from '@nestjs/common';
+import {
+  BadRequestException,
+  Injectable,
+  Logger,
+  NotFoundException,
+} from '@nestjs/common';
 import { InjectRepository } from '@nestjs/typeorm';
 import { Repository } from 'typeorm';
 import * as fs from 'fs/promises';
@@ -21,6 +26,7 @@ import { applyTemplate, buildVariables } from './variable-resolver';
 import { DokumentVersionService } from '../paperless/dokument-version.service';
 import {
   aktionenAbEntscheidung,
+  originalSeitenDesAbschnitts,
   type PaperlessEntscheidung,
 } from './paperless-entscheidung.util';
 
@@ -58,6 +64,8 @@ export interface ActionResult {
   verworfen?: boolean;
   /** Aufgelöste interne Belegnummer (bei Duplikaten) */
   belegnummer?: string;
+  /** Original-Seiten des Abschnitts (bei Duplikaten, für den Vergleich) */
+  seiten?: number[];
 }
 
 export interface RunForDocumentResult {
@@ -101,6 +109,12 @@ export class InboxPostprocessorService {
     processOnlyOne: boolean = false,
     entscheidung?: PaperlessEntscheidung,
   ): Promise<RunForDocumentResult> {
+    // Eine Duplikat-Entscheidung gilt immer nur für den einen Abschnitt
+    if (entscheidung && !processOnlyOne) {
+      throw new BadRequestException(
+        'Eine Duplikat-Entscheidung ist nur zusammen mit processOnlyOne erlaubt',
+      );
+    }
     const doc = await this.docRepo.findOne({ where: { Id: documentId } });
     if (!doc) throw new NotFoundException('Dokument nicht gefunden');
     if (doc.Source === 'user' && doc.OwnerUsername !== preferredUsername) {
@@ -306,6 +320,12 @@ export class InboxPostprocessorService {
                   versionMoeglich: res.versionMoeglich,
                   duplikatKandidaten: res.duplikatKandidaten,
                   belegnummer: res.belegnummer,
+                  seiten: res.skipped
+                    ? originalSeitenDesAbschnitts(
+                        survivingOriginalPages,
+                        pageIndices,
+                      )
+                    : undefined,
                 });
                 if (res.skipped) {
                   abortProcessing = true;
@@ -456,6 +476,7 @@ export class InboxPostprocessorService {
       await this.dokumentVersion.haengeVersionAn(
         entscheidung.documentId,
         pdfPath,
+        interneBelegnummer,
       );
       this.logger.log(
         `Belegnummer ${interneBelegnummer} als neue Version zu Dokument ${entscheidung.documentId} hinzugefügt`,

paperless-backend/src/inbox-postprocessor/paperless-entscheidung.util.ts

@@ -16,3 +16,14 @@ export function aktionenAbEntscheidung<T extends { ActionType: string }>(
   const start = aktionen.findIndex((a) => a.ActionType === 'PAPERLESS');
   return start === -1 ? aktionen : aktionen.slice(start);
 }
+
+/**
+ * Original-Seitennummern (1-basiert) eines Abschnitts: `pageIndices` sind
+ * 0-basierte Indizes in der bearbeiteten PDF (gelöschte Seiten fehlen dort).
+ */
+export function originalSeitenDesAbschnitts(
+  survivingOriginalPages: number[],
+  pageIndices: number[],
+): number[] {
+  return pageIndices.map((idx) => survivingOriginalPages[idx]);
+}

paperless-backend/src/paperless/dokument-version.service.spec.ts

@@ -17,6 +17,8 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
     getDocument: jest.Mock;
     updateDocument: jest.Mock;
     uploadDocumentVersion: jest.Mock;
+    pruefeBelegnummer: jest.Mock;
+    getTask: jest.Mock;
   };
   let service: DokumentVersionService;
 
@@ -25,16 +27,68 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
       getDocument: jest.fn(),
       updateDocument: jest.fn().mockResolvedValue({}),
       uploadDocumentVersion: jest.fn().mockResolvedValue('task-1'),
+      pruefeBelegnummer: jest.fn().mockResolvedValue({
+        status: 'eindeutig',
+        documentId: 42,
+        kandidaten: [42],
+      }),
+      getTask: jest.fn().mockResolvedValue({ status: 'SUCCESS' }),
     };
     service = new DokumentVersionService(
       paperless as unknown as PaperlessService,
     );
+    jest
+      .spyOn(service as unknown as { warte: () => Promise<void> }, 'warte')
+      .mockResolvedValue(undefined);
+  });
+
+  it('lehnt ab, wenn die Belegnummer nicht (mehr) eindeutig zu diesem Dokument gehört', async () => {
+    paperless.pruefeBelegnummer.mockResolvedValue({
+      status: 'eindeutig',
+      documentId: 7,
+      kandidaten: [7],
+    });
+
+    await expect(
+      service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123'),
+    ).rejects.toThrow(/Dokument 42/);
+    expect(paperless.updateDocument).not.toHaveBeenCalled();
+    expect(paperless.uploadDocumentVersion).not.toHaveBeenCalled();
+  });
+
+  it('wartet auf die Paperless-Verarbeitung der Version', async () => {
+    paperless.getDocument.mockResolvedValue({ id: 42, tags: [] });
+    paperless.getTask
+      .mockResolvedValueOnce({ status: 'STARTED' })
+      .mockResolvedValueOnce({ status: 'SUCCESS' });
+
+    await service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123');
+
+    expect(paperless.getTask).toHaveBeenCalledWith('task-1');
+    expect(paperless.getTask).toHaveBeenCalledTimes(2);
+  });
+
+  it('meldet einen Fehler und entfernt Tag 21, wenn Paperless die Version ablehnt', async () => {
+    paperless.getDocument
+      .mockResolvedValueOnce({ id: 42, tags: [3] })
+      .mockResolvedValueOnce({ id: 42, tags: [3, 21] });
+    paperless.getTask.mockResolvedValue({
+      status: 'FAILURE',
+      message: 'kaputt',
+    });
+
+    await expect(
+      service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123'),
+    ).rejects.toThrow(/kaputt/);
+    expect(paperless.updateDocument).toHaveBeenLastCalledWith(42, {
+      tags: [3],
+    });
   });
 
   it('setzt Tag 21 vor dem Hochladen der Version', async () => {
     paperless.getDocument.mockResolvedValue({ id: 42, tags: [3, 17] });
 
-    await service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf');
+    await service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123');
 
     expect(paperless.updateDocument).toHaveBeenCalledWith(42, {
       tags: [3, 17, 21],
@@ -52,7 +106,7 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
   it('setzt Tag 21 nicht doppelt', async () => {
     paperless.getDocument.mockResolvedValue({ id: 42, tags: [21, 5] });
 
-    await service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf');
+    await service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123');
 
     expect(paperless.updateDocument).not.toHaveBeenCalled();
     expect(paperless.uploadDocumentVersion).toHaveBeenCalled();
@@ -65,9 +119,9 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
       .mockResolvedValueOnce({ id: 42, tags: [3, 21] });
     paperless.uploadDocumentVersion.mockRejectedValue(fehler);
 
-    await expect(service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf')).rejects.toBe(
+    await expect(
-      fehler,
+      service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123'),
-    );
+    ).rejects.toBe(fehler);
     expect(paperless.updateDocument).toHaveBeenLastCalledWith(42, {
       tags: [3],
     });
@@ -78,9 +132,9 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
     paperless.getDocument.mockResolvedValue({ id: 42, tags: [21] });
     paperless.uploadDocumentVersion.mockRejectedValue(fehler);
 
-    await expect(service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf')).rejects.toBe(
+    await expect(
-      fehler,
+      service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123'),
-    );
+    ).rejects.toBe(fehler);
     expect(paperless.updateDocument).not.toHaveBeenCalled();
   });
 
@@ -92,8 +146,8 @@ describe('DokumentVersionService.haengeVersionAn', () => {
       .mockResolvedValueOnce({})
       .mockRejectedValueOnce(new Error('Tag entfernen kaputt'));
 
-    await expect(service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf')).rejects.toBe(
+    await expect(
-      fehler,
+      service.haengeVersionAn(42, '/tmp/x.pdf', '2026-000123'),
-    );
+    ).rejects.toBe(fehler);
   });
 });

paperless-backend/src/paperless/dokument-version.service.ts

@@ -1,4 +1,4 @@
-import { Injectable, Logger } from '@nestjs/common';
+import { ConflictException, Injectable, Logger } from '@nestjs/common';
 import { PaperlessService } from './paperless.service';
 
 /** Tag „neue Version hochgeladen“ – Postprocessing-Regeln ignorieren solche Belege. */
@@ -6,6 +6,10 @@ export const NEUE_VERSION_TAG_ID = 21;
 
 const pad = (n: number) => String(n).padStart(2, '0');
 
+/** Wie beim normalen Import: bis zu 30 × 2 s auf die Paperless-Verarbeitung warten. */
+const MAX_ABFRAGEN = 30;
+const ABFRAGE_ABSTAND_MS = 2000;
+
 /** Bezeichnung der Version in Paperless, z. B. „Korrektur vom 02.11.2026“. */
 export function versionLabel(datum: Date): string {
   return `Korrektur vom ${pad(datum.getDate())}.${pad(datum.getMonth() + 1)}.${datum.getFullYear()}`;
@@ -18,21 +22,35 @@ export class DokumentVersionService {
   constructor(private readonly paperlessService: PaperlessService) {}
 
   /**
-   * Hängt eine PDF als neue Version an ein Stammdokument. Erst wird Tag 21
+   * Hängt eine PDF als neue Version an ein Stammdokument. Vorher wird geprüft,
-   * gesetzt, dann die Version hochgeladen; scheitert der Upload, wird ein
+   * dass die Belegnummer in Paperless eindeutig zu genau diesem Dokument
-   * hier neu gesetzter Tag 21 wieder entfernt.
+   * gehört. Erst wird Tag 21 gesetzt, dann die Version hochgeladen und auf die
+   * Verarbeitung gewartet; scheitert das, wird ein hier neu gesetzter Tag 21
+   * wieder entfernt.
    */
   async haengeVersionAn(
     rootDocumentId: number,
     pdfPath: string,
+    belegnummer: string,
   ): Promise<void> {
+    const pruefung = await this.paperlessService.pruefeBelegnummer(belegnummer);
+    if (
+      pruefung.status !== 'eindeutig' ||
+      pruefung.documentId !== rootDocumentId
+    ) {
+      throw new ConflictException(
+        `Belegnummer ${belegnummer} gehört in Paperless nicht eindeutig zu Dokument ${rootDocumentId} (gefunden: ${pruefung.kandidaten.join(', ') || 'keins'}) – keine neue Version angelegt.`,
+      );
+    }
+
     const tagNeuGesetzt = await this.setzeTag(rootDocumentId);
     try {
-      await this.paperlessService.uploadDocumentVersion(
+      const taskId = await this.paperlessService.uploadDocumentVersion(
         rootDocumentId,
         pdfPath,
         versionLabel(new Date()),
       );
+      await this.warteAufVerarbeitung(rootDocumentId, taskId);
       this.logger.log(
         `Neue Version für Dokument ${rootDocumentId} hochgeladen.`,
       );
@@ -42,6 +60,41 @@ export class DokumentVersionService {
     }
   }
 
+  /**
+   * Wartet, bis Paperless die Version verarbeitet hat. FAILURE/REVOKED → Fehler;
+   * bleibt die Task offen, wird nur gewarnt (Ergebnis unbekannt).
+   */
+  private async warteAufVerarbeitung(
+    documentId: number,
+    taskId: string,
+  ): Promise<void> {
+    if (!taskId) {
+      this.logger.warn(
+        `Keine Task-ID für die Version von Dokument ${documentId} – Verarbeitung nicht überprüfbar.`,
+      );
+      return;
+    }
+    for (let i = 0; i < MAX_ABFRAGEN; i++) {
+      const task = await this.paperlessService
+        .getTask(taskId)
+        .catch(() => null);
+      if (task?.status === 'SUCCESS') return;
+      if (task?.status === 'FAILURE' || task?.status === 'REVOKED') {
+        throw new Error(
+          `Paperless hat die neue Version für Dokument ${documentId} abgelehnt: ${task.message ?? 'keine Meldung'}`,
+        );
+      }
+      await this.warte(ABFRAGE_ABSTAND_MS);
+    }
+    this.logger.warn(
+      `Version für Dokument ${documentId} (Task ${taskId}) nach ${(MAX_ABFRAGEN * ABFRAGE_ABSTAND_MS) / 1000} s noch nicht verarbeitet.`,
+    );
+  }
+
+  protected warte(ms: number): Promise<void> {
+    return new Promise((resolve) => setTimeout(resolve, ms));
+  }
+
   /** Setzt Tag 21; liefert true, wenn er vorher fehlte. */
   private async setzeTag(documentId: number): Promise<boolean> {
     const tags = await this.leseTags(documentId);

paperless-backend/src/paperless/paperless-belegnummer-suche.spec.ts

@@ -0,0 +1,88 @@
+import { ConfigService } from '@nestjs/config';
+import { PaperlessService } from './paperless.service';
+
+describe('PaperlessService – Belegnummer-Suche', () => {
+  let service: PaperlessService;
+  let get: jest.Mock;
+
+  beforeEach(() => {
+    service = new PaperlessService({
+      get: (_k: string, d?: unknown) => d,
+    } as unknown as ConfigService);
+    get = jest.fn();
+    (service as unknown as { client: { get: jest.Mock } }).client = { get };
+  });
+
+  it('führt Stamm und Version auf das Stammdokument zusammen (CF7)', async () => {
+    get.mockResolvedValue({
+      data: {
+        results: [
+          {
+            id: 42,
+            root_document: null,
+            custom_fields: [{ field: 7, value: '2026-000123' }],
+          },
+          {
+            id: 99,
+            root_document: 42,
+            custom_fields: [{ field: 7, value: '2026-000123' }],
+          },
+          {
+            id: 50,
+            root_document: null,
+            custom_fields: [{ field: 7, value: '2026-0001234' }],
+          },
+        ],
+      },
+    });
+
+    expect(
+      await service.findRootDocumentIdsByCustomField(7, '2026-000123'),
+    ).toEqual([42, 42]);
+  });
+
+  it('führt Stamm und Version auf das Stammdokument zusammen (ASN)', async () => {
+    get.mockResolvedValue({
+      data: {
+        results: [
+          { id: 42, archive_serial_number: 2026000123 },
+          { id: 99, root_document: 42, archive_serial_number: 2026000123 },
+        ],
+      },
+    });
+
+    expect(await service.findRootDocumentIdsByAsn(2026000123)).toEqual([
+      42, 42,
+    ]);
+  });
+
+  it('ein Dokument mit Versionen gilt als eindeutig', async () => {
+    get.mockImplementation(
+      (_url: string, cfg: { params: Record<string, unknown> }) =>
+        Promise.resolve({
+          data: {
+            results: cfg.params.archive_serial_number
+              ? [
+                  {
+                    id: 99,
+                    root_document: 42,
+                    archive_serial_number: 2026000123,
+                  },
+                ]
+              : [
+                  {
+                    id: 42,
+                    custom_fields: [{ field: 7, value: '2026-000123' }],
+                  },
+                ],
+          },
+        }),
+    );
+
+    expect(await service.pruefeBelegnummer('2026-000123')).toEqual({
+      status: 'eindeutig',
+      documentId: 42,
+      kandidaten: [42],
+    });
+  });
+});

paperless-frontend/src/api/inbox.ts

@@ -148,6 +148,8 @@ export interface PostprocessActionResult {
   duplikatKandidaten?: number[];
   verworfen?: boolean;
   belegnummer?: string;
+  /** Original-Seiten des Abschnitts laut Backend (bei Duplikaten) */
+  seiten?: number[];
 }
 
 export const clientsApi = {

paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx

@@ -422,7 +422,8 @@ function PostprocessWizardModal({
       {compareForSection !== null && (() => {
         const dup = steps[compareForSection]?.results?.find((r) => r.skipped);
         const docId = dup?.duplicateOfDocumentId ?? null;
-        const pages = documents[compareForSection]?.pages ?? [];
+        // Seiten so, wie das Backend den Abschnitt hochlädt (manuelle Splits zählen dort nicht)
+        const pages = dup?.seiten ?? documents[compareForSection]?.pages ?? [];
         const kandidaten = dup?.duplikatKandidaten ?? [];
         const pruefung: BelegnummerPruefung | null = kandidaten.length
           ? {