paperless-backend/src/paperless/belegnummer-pruefung.util.spec.ts

@@ -0,0 +1,57 @@
+import {
+  belegnummerZuAsn,
+  klassifiziereTreffer,
+} from './belegnummer-pruefung.util';
+
+describe('belegnummerZuAsn', () => {
+  it('entfernt Bindestriche und liefert die Zahl', () => {
+    expect(belegnummerZuAsn('2026-000123')).toBe(2026000123);
+  });
+
+  it('liefert null für leere oder nicht numerische Belegnummern', () => {
+    expect(belegnummerZuAsn('')).toBeNull();
+    expect(belegnummerZuAsn('abc')).toBeNull();
+  });
+});
+
+describe('klassifiziereTreffer', () => {
+  it('ohne Treffer ist die Belegnummer frei', () => {
+    expect(klassifiziereTreffer([], [])).toEqual({
+      status: 'frei',
+      documentId: null,
+      kandidaten: [],
+    });
+  });
+
+  it('CF7 und ASN auf demselben Dokument sind eindeutig', () => {
+    expect(klassifiziereTreffer([42], [42])).toEqual({
+      status: 'eindeutig',
+      documentId: 42,
+      kandidaten: [42],
+    });
+  });
+
+  it('Stamm und Version (gleiche Stamm-ID) zählen als ein Dokument', () => {
+    expect(klassifiziereTreffer([42, 42], [])).toEqual({
+      status: 'eindeutig',
+      documentId: 42,
+      kandidaten: [42],
+    });
+  });
+
+  it('verschiedene Dokumente sind mehrdeutig', () => {
+    expect(klassifiziereTreffer([42], [7])).toEqual({
+      status: 'mehrdeutig',
+      documentId: null,
+      kandidaten: [7, 42],
+    });
+  });
+
+  it('ein Treffer nur über die ASN ist eindeutig', () => {
+    expect(klassifiziereTreffer([], [7])).toEqual({
+      status: 'eindeutig',
+      documentId: 7,
+      kandidaten: [7],
+    });
+  });
+});

paperless-backend/src/paperless/belegnummer-pruefung.util.ts

@@ -0,0 +1,35 @@
+export type BelegnummerStatus = 'frei' | 'eindeutig' | 'mehrdeutig';
+
+export interface BelegnummerPruefung {
+  status: BelegnummerStatus;
+  /** Stammdokument, an das eine neue Version gehängt werden kann (nur bei „eindeutig“) */
+  documentId: number | null;
+  /** Alle gefundenen Stammdokumente, aufsteigend */
+  kandidaten: number[];
+}
+
+/** ASN aus der internen Belegnummer: `2026-000123` → `2026000123`. */
+export function belegnummerZuAsn(belegnummer: string): number | null {
+  const ziffern = (belegnummer ?? '').replace(/-/g, '').trim();
+  if (!ziffern) return null;
+  const asn = parseInt(ziffern, 10);
+  return Number.isNaN(asn) ? null : asn;
+}
+
+/**
+ * Führt die Treffer der CF7- und ASN-Suche (bereits auf Stammdokumente
+ * normalisiert) zusammen. Nur genau ein Stammdokument ist „eindeutig“.
+ */
+export function klassifiziereTreffer(
+  cf7RootIds: number[],
+  asnRootIds: number[],
+): BelegnummerPruefung {
+  const kandidaten = [...new Set([...cf7RootIds, ...asnRootIds])].sort(
+    (a, b) => a - b,
+  );
+  if (kandidaten.length === 0)
+    return { status: 'frei', documentId: null, kandidaten };
+  if (kandidaten.length === 1)
+    return { status: 'eindeutig', documentId: kandidaten[0], kandidaten };
+  return { status: 'mehrdeutig', documentId: null, kandidaten };
+}

paperless-backend/src/paperless/paperless.controller.ts

@@ -81,6 +81,13 @@ export class PaperlessController {
     return { exists };
   }
 
+  /** Ist die interne Belegnummer in Paperless schon vergeben (CF7 + ASN)? */
+  @Get('belegnummer-pruefung')
+  @RequirePermissions(Permission.VIEW_MAIL)
+  async pruefeBelegnummer(@Query('belegnummer') belegnummer: string) {
+    return this.paperlessService.pruefeBelegnummer(belegnummer ?? '');
+  }
+
   @Get('documents')
   async getDocuments(
     @Query('search') search?: string,

paperless-backend/src/paperless/paperless.service.ts

@@ -4,6 +4,19 @@ import axios, { type AxiosInstance } from 'axios';
 import * as fs from 'fs';
 import * as path from 'path';
 import FormData = require('form-data');
+import {
+  type BelegnummerPruefung,
+  belegnummerZuAsn,
+  klassifiziereTreffer,
+} from './belegnummer-pruefung.util';
+
+/** Ausschnitt eines Paperless-Dokuments, wie ihn die Belegnummer-Suche braucht. */
+interface PaperlessTrefferDokument {
+  id: number;
+  root_document?: number | null;
+  archive_serial_number?: number | null;
+  custom_fields?: { field: number; value: string | number | boolean | null }[];
+}
 
 export interface PaperlessTaskStatus {
   taskId: string;
@@ -396,4 +409,68 @@ export class PaperlessService {
     );
     return match ? Number(match.id) : null;
   }
+
+  /** Stamm-ID eines Treffers – Versionen zeigen über `root_document` auf ihren Stamm. */
+  private static rootId(doc: PaperlessTrefferDokument): number {
+    return Number(doc.root_document ?? doc.id);
+  }
+
+  private async sucheDokumente(
+    params: Record<string, unknown>,
+  ): Promise<PaperlessTrefferDokument[]> {
+    const response = await this.client.get<{
+      results?: PaperlessTrefferDokument[];
+    }>('/documents/', {
+      params: { ...params, page_size: 100, truncate_content: true },
+    });
+    return response.data.results ?? [];
+  }
+
+  /**
+   * Alle Stammdokumente, deren Custom Field exakt (case-insensitiv) den Wert hat.
+   */
+  async findRootDocumentIdsByCustomField(
+    fieldId: number,
+    value: string,
+  ): Promise<number[]> {
+    const treffer = await this.sucheDokumente({
+      custom_field_query: JSON.stringify([fieldId, 'icontains', value]),
+    });
+    const valueLower = value.toLowerCase();
+    return treffer
+      .filter((doc) =>
+        (doc.custom_fields ?? []).some(
+          (cf) =>
+            cf.field === fieldId &&
+            String(cf.value ?? '').toLowerCase() === valueLower,
+        ),
+      )
+      .map((doc) => PaperlessService.rootId(doc));
+  }
+
+  /** Alle Stammdokumente mit genau dieser ASN. */
+  async findRootDocumentIdsByAsn(asn: number): Promise<number[]> {
+    if (!Number.isFinite(asn)) return [];
+    const treffer = await this.sucheDokumente({ archive_serial_number: asn });
+    return treffer
+      .filter((doc) => Number(doc.archive_serial_number) === asn)
+      .map((doc) => PaperlessService.rootId(doc));
+  }
+
+  /**
+   * Prüft, ob die interne Belegnummer in Paperless schon vergeben ist – über
+   * CF7 und die daraus abgeleitete ASN.
+   */
+  async pruefeBelegnummer(belegnummer: string): Promise<BelegnummerPruefung> {
+    const nummer = (belegnummer ?? '').trim();
+    if (!nummer) return klassifiziereTreffer([], []);
+    const asn = belegnummerZuAsn(nummer);
+    const [cf7, asnTreffer] = await Promise.all([
+      this.findRootDocumentIdsByCustomField(7, nummer),
+      asn !== null
+        ? this.findRootDocumentIdsByAsn(asn)
+        : Promise.resolve([] as number[]),
+    ]);
+    return klassifiziereTreffer(cf7, asnTreffer);
+  }
 }

paperless-frontend/src/api/paperless.ts

@@ -1,5 +1,14 @@
 import api from './client';
 
+export type BelegnummerStatus = 'frei' | 'eindeutig' | 'mehrdeutig';
+
+export interface BelegnummerPruefung {
+  status: BelegnummerStatus;
+  /** Stammdokument für eine neue Version (nur bei „eindeutig“) */
+  documentId: number | null;
+  kandidaten: number[];
+}
+
 export interface PaperlessTag {
   id: number;
   slug: string;
@@ -62,4 +71,6 @@ export const paperlessApi = {
     api.post<{ exists: boolean }>('/api/paperless/checksum', { checksum }).then(r => r.data.exists),
   getDocumentPdfBlob: (id: number) =>
     api.get<Blob>(`/api/paperless/inbox/pdf/${id}`, { responseType: 'blob' }).then(r => r.data),
+  pruefeBelegnummer: (belegnummer: string) =>
+    api.get<BelegnummerPruefung>('/api/paperless/belegnummer-pruefung', { params: { belegnummer } }).then(r => r.data),
 };