paperless-backend/src/inbox-postprocessor/inbox-postprocessor.service.ts

@@ -18,6 +18,11 @@ import {
   extractSectionToTemp,
 } from './edit-applier';
 import { applyTemplate, buildVariables } from './variable-resolver';
+import { DokumentVersionService } from '../paperless/dokument-version.service';
+import {
+  aktionenAbEntscheidung,
+  type PaperlessEntscheidung,
+} from './paperless-entscheidung.util';
 
 function parseFlexDate(s: string): Date | null {
   if (!s) return null;
@@ -45,6 +50,12 @@ export interface ActionResult {
   skipped?: boolean;
   message?: string;
   duplicateOfDocumentId?: number;
+  /** Duplikat mit genau einem Stammdokument → neue Version möglich */
+  versionMoeglich?: boolean;
+  /** Alle gefundenen Stammdokumente (bei mehrdeutigen Treffern) */
+  duplikatKandidaten?: number[];
+  /** Der Benutzer hat das Duplikat verworfen */
+  verworfen?: boolean;
 }
 
 export interface RunForDocumentResult {
@@ -56,6 +67,8 @@ interface PaperlessRunResult {
   skipped?: boolean;
   message?: string;
   duplicateOfDocumentId?: number;
+  versionMoeglich?: boolean;
+  duplikatKandidaten?: number[];
 }
 
 @Injectable()
@@ -65,6 +78,7 @@ export class InboxPostprocessorService {
   constructor(
     private readonly pageCache: PageCacheService,
     private readonly paperlessService: PaperlessService,
+    private readonly dokumentVersion: DokumentVersionService,
     private readonly mailService: MailService,
     private readonly exportService: ExportService,
     @InjectRepository(InboxPostprocessingAction)
@@ -82,7 +96,7 @@ export class InboxPostprocessorService {
     preferredUsername: string | null,
     sectionOffset: number = 0,
     processOnlyOne: boolean = false,
-    replaceDuplicate: boolean = false,
+    entscheidung?: PaperlessEntscheidung,
   ): Promise<RunForDocumentResult> {
     const doc = await this.docRepo.findOne({ where: { Id: documentId } });
     if (!doc) throw new NotFoundException('Dokument nicht gefunden');
@@ -252,16 +266,31 @@ export class InboxPostprocessorService {
           : undefined;
 
         try {
-          for (const action of tplActions) {
+          for (const action of aktionenAbEntscheidung(
+            tplActions,
+            entscheidung,
+          )) {
             if (abortProcessing) break;
-            if (action.ActionType === 'PAPERLESS') {
+            if (
+              action.ActionType === 'PAPERLESS' &&
+              entscheidung?.aktion === 'verwerfen'
+            ) {
+              results.push({
+                sectionIndex: currentSectionIndex,
+                actionId: action.Id,
+                actionType: action.ActionType,
+                ok: true,
+                verworfen: true,
+                message: 'Verworfen',
+              });
+            } else if (action.ActionType === 'PAPERLESS') {
               try {
                 const res = await this.runPaperless(
                   action.Content ?? {},
                   sectionPdfPath,
                   variables,
                   defaultFilenameBase,
-                  replaceDuplicate,
+                  entscheidung,
                 );
                 results.push({
                   sectionIndex: currentSectionIndex,
@@ -271,6 +300,8 @@ export class InboxPostprocessorService {
                   skipped: res.skipped,
                   message: res.message,
                   duplicateOfDocumentId: res.duplicateOfDocumentId,
+                  versionMoeglich: res.versionMoeglich,
+                  duplikatKandidaten: res.duplikatKandidaten,
                 });
                 if (res.skipped) {
                   abortProcessing = true;
@@ -404,7 +435,7 @@ export class InboxPostprocessorService {
     pdfPath: string,
     variables: Record<string, string>,
     defaultFilenameBase?: string,
-    replaceDuplicate: boolean = false,
+    entscheidung?: PaperlessEntscheidung,
   ): Promise<PaperlessRunResult> {
     // 1. Interne Belegnummer auflösen (Pflicht)
     const intNrTpl = String(content.interneBelegnummer ?? '').trim();
@@ -416,7 +447,21 @@ export class InboxPostprocessorService {
     if (!interneBelegnummer)
       throw new Error('Interne Belegnummer konnte nicht aufgelöst werden');
 
-    // 2. ASN bestimmen (vor Duplikat-Checks, damit Paperless danach gefragt werden kann)
+    // 2. Vom Benutzer bestätigt: als neue Version an das Stammdokument hängen
+    if (entscheidung?.aktion === 'version') {
+      await this.dokumentVersion.haengeVersionAn(
+        entscheidung.documentId,
+        pdfPath,
+      );
+      this.logger.log(
+        `Belegnummer ${interneBelegnummer} als neue Version zu Dokument ${entscheidung.documentId} hinzugefügt`,
+      );
+      return {
+        message: `Als neue Version zu Dokument ${entscheidung.documentId} hinzugefügt`,
+      };
+    }
+
+    // 3. ASN bestimmen (für den Upload)
     const asnTpl = String(content.asn ?? '').trim();
     const asn = asnTpl ? applyTemplate(asnTpl, variables).trim() : null;
     let archiveSerialNumber: number | undefined;
@@ -429,12 +474,26 @@ export class InboxPostprocessorService {
       if (!Number.isNaN(n)) archiveSerialNumber = n;
     }
 
-    if (replaceDuplicate) {
+    // 4. Duplikat-Check Paperless: CF7 + aus der Belegnummer abgeleitete ASN
-      this.logger.log(
+    const pruefung =
-        `Duplikat-Check übersprungen (replaceDuplicate=true) für ${interneBelegnummer}`,
+      await this.paperlessService.pruefeBelegnummer(interneBelegnummer);
+    if (pruefung.status !== 'frei') {
+      this.logger.warn(
+        `Duplikat (Paperless): Belegnummer ${interneBelegnummer} bereits vorhanden (Dokument(e) ${pruefung.kandidaten.join(', ')})`,
       );
-    } else {
+      return {
-      // 3. Duplikat-Check lokal (tasks-Tabelle)
+        skipped: true,
+        message:
+          pruefung.status === 'eindeutig'
+            ? `Duplikat – Belegnummer ${interneBelegnummer} bereits in Paperless`
+            : `Duplikat – Belegnummer ${interneBelegnummer} mehrfach in Paperless`,
+        duplicateOfDocumentId: pruefung.documentId ?? pruefung.kandidaten[0],
+        versionMoeglich: pruefung.status === 'eindeutig',
+        duplikatKandidaten: pruefung.kandidaten,
+      };
+    }
+
+    // 5. Duplikat-Check lokal (tasks-Tabelle)
     const existingTask = await this.taskRepo.findOneBy({
       InterneBelegnummer: interneBelegnummer,
     });
@@ -446,47 +505,15 @@ export class InboxPostprocessorService {
         skipped: true,
         message: `Duplikat – Belegnummer ${interneBelegnummer} bereits vorhanden`,
         duplicateOfDocumentId: existingTask.PaperlessDocumentID ?? undefined,
+        versionMoeglich: false,
       };
     }
 
-      // 4. Duplikat-Check Paperless API (Custom Field 7 = InterneBelegnummer)
-      const cf7DocId = await this.paperlessService.findDocumentIdByCustomField(
-        7,
-        interneBelegnummer,
-      );
-      if (cf7DocId !== null) {
-        this.logger.warn(
-          `Duplikat (Paperless CF7): Belegnummer ${interneBelegnummer} bereits in Paperless (Doc ${cf7DocId})`,
-        );
-        return {
-          skipped: true,
-          message: `Duplikat – Belegnummer ${interneBelegnummer} bereits in Paperless`,
-          duplicateOfDocumentId: cf7DocId,
-        };
-      }
-
-      // 5. Duplikat-Check Paperless API (archive_serial_number)
-      if (archiveSerialNumber !== undefined) {
-        const asnDocId =
-          await this.paperlessService.findDocumentIdByAsn(archiveSerialNumber);
-        if (asnDocId !== null) {
-          this.logger.warn(
-            `Duplikat (Paperless ASN): ${archiveSerialNumber} bereits in Paperless (Doc ${asnDocId})`,
-          );
-          return {
-            skipped: true,
-            message: `Duplikat – ASN ${archiveSerialNumber} bereits in Paperless`,
-            duplicateOfDocumentId: asnDocId,
-          };
-        }
-      }
-
     // 6. Checksum berechnen und prüfen
     const buffer = await fs.readFile(pdfPath);
     // Paperless ≥ 3.0 vergleicht SHA-256-Checksummen
     const checksum = crypto.createHash('sha256').update(buffer).digest('hex');
-      const checksumExists =
+    const checksumExists = await this.paperlessService.checksumExists(checksum);
-        await this.paperlessService.checksumExists(checksum);
     if (checksumExists) {
       this.logger.warn(`Duplikat (Checksum): ${checksum}`);
       return {
@@ -494,7 +521,6 @@ export class InboxPostprocessorService {
         message: 'Duplikat (Checksum-Übereinstimmung)',
       };
     }
-    }
 
     // 7. Restliche Metadaten auflösen
 

paperless-backend/src/inbox-postprocessor/paperless-entscheidung.util.spec.ts

@@ -0,0 +1,38 @@
+import { aktionenAbEntscheidung } from './paperless-entscheidung.util';
+
+const MAIL = { ActionType: 'MAIL' };
+const PAPERLESS = { ActionType: 'PAPERLESS' };
+const EXPORT = { ActionType: 'EXPORT' };
+
+describe('aktionenAbEntscheidung', () => {
+  it('ohne Entscheidung laufen alle Aktionen', () => {
+    expect(aktionenAbEntscheidung([MAIL, PAPERLESS, EXPORT])).toEqual([
+      MAIL,
+      PAPERLESS,
+      EXPORT,
+    ]);
+  });
+
+  it('nach „Verwerfen“ laufen Aktionen vor PAPERLESS nicht doppelt, die danach schon', () => {
+    expect(
+      aktionenAbEntscheidung([MAIL, PAPERLESS, EXPORT], {
+        aktion: 'verwerfen',
+      }),
+    ).toEqual([PAPERLESS, EXPORT]);
+  });
+
+  it('nach „Version“ geht es ab der PAPERLESS-Aktion weiter', () => {
+    expect(
+      aktionenAbEntscheidung([MAIL, PAPERLESS, EXPORT], {
+        aktion: 'version',
+        documentId: 1,
+      }),
+    ).toEqual([PAPERLESS, EXPORT]);
+  });
+
+  it('ohne PAPERLESS-Aktion laufen trotz Entscheidung alle', () => {
+    expect(
+      aktionenAbEntscheidung([MAIL, EXPORT], { aktion: 'verwerfen' }),
+    ).toEqual([MAIL, EXPORT]);
+  });
+});

paperless-backend/src/inbox-postprocessor/paperless-entscheidung.util.ts

@@ -0,0 +1,18 @@
+/** Entscheidung des Benutzers zu einem Duplikat bei der Aktion „An Paperless senden“. */
+export type PaperlessEntscheidung =
+  | { aktion: 'version'; documentId: number }
+  | { aktion: 'verwerfen' };
+
+/**
+ * Aktionen eines Abschnitts, die nach einer Duplikat-Entscheidung noch laufen:
+ * alles ab der ersten PAPERLESS-Aktion – die davor liefen schon beim ersten
+ * Durchlauf. Ohne Entscheidung oder ohne PAPERLESS-Aktion laufen alle.
+ */
+export function aktionenAbEntscheidung<T extends { ActionType: string }>(
+  aktionen: T[],
+  entscheidung?: PaperlessEntscheidung,
+): T[] {
+  if (!entscheidung) return aktionen;
+  const start = aktionen.findIndex((a) => a.ActionType === 'PAPERLESS');
+  return start === -1 ? aktionen : aktionen.slice(start);
+}

paperless-backend/src/inbox/inbox.controller.ts

@@ -17,6 +17,7 @@ import type { Response } from 'express';
 import { createReadStream } from 'fs';
 import { InboxService } from './inbox.service';
 import { InboxPostprocessorService } from '../inbox-postprocessor/inbox-postprocessor.service';
+import type { PaperlessEntscheidung } from '../inbox-postprocessor/paperless-entscheidung.util';
 import { BarcodeScannerService } from '../barcode/barcode-scanner.service';
 import { UserSettingsService } from '../user-settings/user-settings.service';
 import { RequirePermissions } from '../auth/permissions.decorator';
@@ -143,7 +144,7 @@ export class InboxController {
     body: {
       sectionOffset?: number;
       processOnlyOne?: boolean;
-      replaceDuplicate?: boolean;
+      entscheidung?: PaperlessEntscheidung;
     },
   ) {
     const preferredUsername: string | null =
@@ -153,7 +154,7 @@ export class InboxController {
       preferredUsername,
       body?.sectionOffset ?? 0,
       body?.processOnlyOne ?? false,
-      body?.replaceDuplicate ?? false,
+      body?.entscheidung,
     );
     return { results, totalSections };
   }

paperless-frontend/src/api/inbox.ts

@@ -87,7 +87,7 @@ export const inboxApi = {
 
   postprocess: (
     id: string,
-    opts?: { sectionOffset?: number; processOnlyOne?: boolean; replaceDuplicate?: boolean },
+    opts?: { sectionOffset?: number; processOnlyOne?: boolean; entscheidung?: PaperlessEntscheidung },
   ) =>
     api
       .post<{ results: PostprocessActionResult[]; totalSections: number }>(
@@ -132,6 +132,9 @@ export const inboxApi = {
     api.post(`/api/inbox/${encodeURIComponent(id)}/send-email`, body).then(() => {}),
 };
 
+/** Entscheidung des Benutzers zu einem Duplikat bei „An Paperless senden“ */
+export type PaperlessEntscheidung = { aktion: 'version'; documentId: number } | { aktion: 'verwerfen' };
+
 export interface PostprocessActionResult {
   sectionIndex: number;
   actionId: number;
@@ -140,6 +143,10 @@ export interface PostprocessActionResult {
   skipped?: boolean;
   message?: string;
   duplicateOfDocumentId?: number;
+  /** Duplikat mit genau einem Stammdokument → neue Version möglich */
+  versionMoeglich?: boolean;
+  duplikatKandidaten?: number[];
+  verworfen?: boolean;
 }
 
 export const clientsApi = {

paperless-frontend/src/pages/InboxDetailPage.tsx

@@ -22,7 +22,7 @@ import {
   ZoomInOutlined,
   ZoomOutOutlined,
 } from '@ant-design/icons';
-import { inboxApi, type InboxBarcode, type InboxFile, type PostprocessActionResult } from '../api/inbox';
+import { inboxApi, type InboxBarcode, type InboxFile, type PaperlessEntscheidung, type PostprocessActionResult } from '../api/inbox';
 import { paperlessApi } from '../api/paperless';
 import { userSettingsApi, type SenderOption } from '../api/userSettings';
 import { useIsMobile } from '../hooks/useIsMobile';
@@ -259,7 +259,7 @@ function PostprocessWizardModal({
     setSteps((prev) => prev.map((s, i) => (i === idx ? { ...s, ...patch } as WizardStep : s)));
   };
 
-  const processSection = async (idx: number, replaceDuplicate = false) => {
+  const processSection = async (idx: number, entscheidung?: PaperlessEntscheidung) => {
     if (!documentId) return;
     setBusy(true);
     setStepAt(idx, { status: 'processing', message: undefined });
@@ -267,7 +267,7 @@ function PostprocessWizardModal({
       const { results } = await inboxApi.postprocess(documentId, {
         sectionOffset: idx,
         processOnlyOne: true,
-        replaceDuplicate,
+        entscheidung,
       });
       const skipped = results.find((r) => r.skipped);
       const failed = results.filter((r) => !r.ok);
@@ -304,8 +304,10 @@ function PostprocessWizardModal({
   }, [open, currentSection, awaitingDecision, finished, busy, sectionCount]);
 
   const handleReplace = () => {
+    const documentId = steps[currentSection]?.results?.find((r) => r.versionMoeglich)?.duplicateOfDocumentId;
+    if (documentId === undefined) return;
     setAwaitingDecision(false);
-    void processSection(currentSection, true);
+    void processSection(currentSection, { aktion: 'version', documentId });
   };
 
   const handleSkip = () => {