bjoernpoettker
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Adds a dedicated approval view for PM_Freigabe users to release documents for payment by setting Paperless custom field 15 to a predefined value. - Backend: VIEW_FREIGABE permission mapped to PM_Freigabe OIDC group - Backend: FreigabeErforderlich flag on DocumentType entity (auto-migrated) - Backend: FreigabeModule with endpoints to list documents, fetch field options dynamically from Paperless, and set the approval custom field - Frontend: /freigabe route with filter (default: nicht freigegeben), paginated table, and modal to select approval value - Frontend: Settings checkbox to mark document types as requiring approval - Frontend: Freigabe menu item visible only to PM_Freigabe/PM_Admin users Co-Authored-By: Claude Sonnet 4.6 <noreply@anthropic.com>
Paperless Manager
Eine Erweiterungsplattform für Paperless-NGX zur automatisierten Dokumentenverarbeitung – von der Scanner-Eingangsbox bis zur regelbasierten Ablage.
Was ist Paperless Manager?
Paperless-NGX ist ein leistungsstarkes DMS, bietet aber wenig Automatisierung beim Erfassen und Verarbeiten eingehender Dokumente. Paperless Manager schließt diese Lücke:
- Dokumente kommen per Scanner, E-Mail oder Dateiablage herein
- Sie werden aufbereitet, gesplittet, per OCR erkannt und klassifiziert
- Regelwerke entscheiden automatisch über Tags, Export und Weiterleitung
- Etiketten werden direkt aus dem System heraus gedruckt
Der Paperless Manager läuft als eigenständige Anwendung neben Paperless-NGX und kommuniziert über dessen REST API.
Features
Scanner-Eingangsbox
- Überwachung eines Scan-Verzeichnisses per Filesystem-Watcher
- PDF-Vorschau, Seitenrotation und Splitting direkt im Browser
- Barcode- und QR-Code-Erkennung zur automatischen Dokumententrennung
- OCR über Ollama (llava Vision-Modell) für handschriftliche und gescannte Seiten
- GoBD-konformes Archivieren der Originaldokumente
E-Mail-Import
- IMAP-Anbindung zum automatischen Abruf von Postfächern
- Extraktion von E-Mail-Anhängen (PDF, ZUGFeRD-Rechnungen)
- Zuordnung von Absendern zu Paperless-Korrespondenten
Regelbasierte Nachbearbeitung
- Konfigurierbare Filterregeln (Feld-Operatoren: eq, contains, in, …)
- Aktionen: Tags setzen, Felder aktualisieren, E-Mail senden, WebDAV-Export
- Priorisierbare Regelketten mit Stop-Bedingung
Etikettendruck-Agent
- SVG-Vorlagen → PNG-Rendering via
@resvg/resvg-js - SSE-basierte Job-Queue für angebundene Druckagenten
- Automatische Job-Sperrung zur Vermeidung von Race Conditions
Authentifizierung & Berechtigungen
- OIDC-Integration (z. B. Authentik) mit JWT-Validierung
- API-Key-Unterstützung für maschinellen Zugriff
- Granulares Berechtigungssystem auf Basis von OIDC-Gruppen
Technologie
| Schicht | Stack |
|---|---|
| Backend | NestJS (TypeScript), TypeORM, MySQL 8 |
| Frontend | React 19, Ant Design, Vite |
| OCR | Ollama (llava) |
| Deployment | Docker Compose, Gitea Actions CI/CD |
| Auth | OIDC (Authentik), JWT, API Keys |
Deployment
cp .env.example .env
# .env anpassen (DB, Paperless-URL, OIDC, Ollama, …)
docker compose up -d
Backend läuft auf Port 3100, Frontend wird über nginx ausgeliefert.
Eine vollständige Beschreibung aller Umgebungsvariablen findet sich in .env.example.
Entwicklung
# Backend
cd paperless-backend
npm install
npm run start:dev
# Frontend
cd paperless-frontend
npm install
npm run dev # Proxy auf localhost:3100