bjoernpoettkerandClaude Opus 5.5 797cbb9b71
Build and Push Multi-Platform Images / build-and-push (push) Successful in 45s
fix(mail): Duplikate auch bei neu erzeugten PDFs erkennen
Absender erzeugen PDFs beim erneuten Versand oft neu (andere
Erstellungszeit/Dokument-ID), dadurch unterscheidet sich die Checksumme
und die Duplikatprüfung griff nicht (z.B. Mail 7071 vs. 7072).

- Neuer Text-Fingerprint (SHA-256 über normalisierten PDF-Text via
  pdf-parse) in Attachments.ContentFingerprint, inkl. Migration und Index
- Wird beim Mail-Abruf berechnet; Altbestand füllt ein Hintergrund-
  Backfill beim Start auf, fehlende Werte werden bei Bedarf nachberechnet
- Duplikatprüfung und Import-Sperre berücksichtigen Anhänge mit gleichem
  Inhalt, die importiert sind oder gerade importiert werden
- Jest braucht für pdf-parse --experimental-vm-modules (test-Skripte)

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 (1M context) <noreply@anthropic.com>
2026-09-25 12:27:31 +02:00

Paperless Manager

Eine Erweiterungsplattform für Paperless-NGX zur automatisierten Dokumentenverarbeitung – von der Scanner-Eingangsbox bis zur regelbasierten Ablage.

Was ist Paperless Manager?

Paperless-NGX ist ein leistungsstarkes DMS, bietet aber wenig Automatisierung beim Erfassen und Verarbeiten eingehender Dokumente. Paperless Manager schließt diese Lücke:

  • Dokumente kommen per Scanner, E-Mail oder Dateiablage herein
  • Sie werden aufbereitet, gesplittet, per OCR erkannt und klassifiziert
  • Regelwerke entscheiden automatisch über Tags, Export und Weiterleitung
  • Etiketten werden direkt aus dem System heraus gedruckt

Der Paperless Manager läuft als eigenständige Anwendung neben Paperless-NGX und kommuniziert über dessen REST API.

Features

Scanner-Eingangsbox

  • Überwachung eines Scan-Verzeichnisses per Filesystem-Watcher
  • PDF-Vorschau, Seitenrotation und Splitting direkt im Browser
  • Barcode- und QR-Code-Erkennung zur automatischen Dokumententrennung
  • OCR über Ollama (llava Vision-Modell) für handschriftliche und gescannte Seiten
  • GoBD-konformes Archivieren der Originaldokumente

E-Mail-Import

  • IMAP-Anbindung zum automatischen Abruf von Postfächern
  • Extraktion von E-Mail-Anhängen (PDF, ZUGFeRD-Rechnungen)
  • Zuordnung von Absendern zu Paperless-Korrespondenten

Regelbasierte Nachbearbeitung

  • Konfigurierbare Filterregeln (Feld-Operatoren: eq, contains, in, …)
  • Aktionen: Tags setzen, Felder aktualisieren, E-Mail senden, WebDAV-Export
  • Priorisierbare Regelketten mit Stop-Bedingung

Etikettendruck-Agent

  • SVG-Vorlagen → PNG-Rendering via @resvg/resvg-js
  • SSE-basierte Job-Queue für angebundene Druckagenten
  • Automatische Job-Sperrung zur Vermeidung von Race Conditions

Authentifizierung & Berechtigungen

  • OIDC-Integration (z. B. Authentik) mit JWT-Validierung
  • API-Key-Unterstützung für maschinellen Zugriff
  • Granulares Berechtigungssystem auf Basis von OIDC-Gruppen

Technologie

Schicht Stack
Backend NestJS (TypeScript), TypeORM, MySQL 8
Frontend React 19, Ant Design, Vite
OCR Ollama (llava)
Deployment Docker Compose, Gitea Actions CI/CD
Auth OIDC (Authentik), JWT, API Keys

Deployment

cp .env.example .env
# .env anpassen (DB, Paperless-URL, OIDC, Ollama, …)

docker compose up -d

Backend läuft auf Port 3100, Frontend wird über nginx ausgeliefert.

Eine vollständige Beschreibung aller Umgebungsvariablen findet sich in .env.example.

Entwicklung

# Backend
cd paperless-backend
npm install
npm run start:dev

# Frontend
cd paperless-frontend
npm install
npm run dev        # Proxy auf localhost:3100
S
Description
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