bjoernpoettkerandClaude Opus 5.5 e0a6598b35 refactor: Paperless-Dokumentrouten unter /api/paperless/documents/:id
„inbox“ war doppelt belegt (/api/inbox = Scanner, /api/paperless/inbox =
Paperless-Posteingang) und passte nicht zur Manuell-Seite, die dieselben
Routen nutzt. Umbenannt (ohne Alias, nur das eigene Frontend nutzt sie):

  PUT  paperless/inbox/:id            → PUT  paperless/documents/:id
  GET  paperless/inbox/pdf/:id        → GET  paperless/documents/:id/pdf
  GET  paperless/inbox/preview/:id    → GET  paperless/documents/:id/preview
  GET  paperless/inbox/:id/erechnung  → GET  paperless/documents/:id/erechnung

Dabei:
- Dokumentsuche (GET documents) wieder für den Posteingang (VIEW_INBOX)
  statt nur Admin – die Verknüpfungssuche im Bearbeiten-Dialog nutzt sie;
  die Einschränkung aus dem vorigen Commit hatte sie gebrochen.
- Suche und GET documents/:id liefern nur noch id, Titel, ASN, Datum
  (kein OCR-Volltext, keine Statusfelder).
- documents/:id/pdf auch für VIEW_SCANNER (Duplikatvergleich im Scanner).
- E-Rechnungs-Vorschlag prüft wie das Speichern pro Dokument (Tag 1 bzw.
  Manuell-Tag); Vorschau/PDF bewusst nicht (Suchergebnisse, Duplikate).

Co-Authored-By: Claude Opus 5.5 <noreply@anthropic.com>
2026-11-04 10:46:57 +01:00

Paperless Manager

Eine Erweiterungsplattform für Paperless-NGX zur automatisierten Dokumentenverarbeitung – von der Scanner-Eingangsbox bis zur regelbasierten Ablage.

Was ist Paperless Manager?

Paperless-NGX ist ein leistungsstarkes DMS, bietet aber wenig Automatisierung beim Erfassen und Verarbeiten eingehender Dokumente. Paperless Manager schließt diese Lücke:

  • Dokumente kommen per Scanner, E-Mail oder Dateiablage herein
  • Sie werden aufbereitet, gesplittet, per OCR erkannt und klassifiziert
  • Regelwerke entscheiden automatisch über Tags, Export und Weiterleitung
  • Etiketten werden direkt aus dem System heraus gedruckt

Der Paperless Manager läuft als eigenständige Anwendung neben Paperless-NGX und kommuniziert über dessen REST API.

Features

Scanner-Eingangsbox

  • Überwachung eines Scan-Verzeichnisses per Filesystem-Watcher
  • PDF-Vorschau, Seitenrotation und Splitting direkt im Browser
  • Barcode- und QR-Code-Erkennung zur automatischen Dokumententrennung
  • OCR über Ollama (llava Vision-Modell) für handschriftliche und gescannte Seiten
  • GoBD-konformes Archivieren der Originaldokumente

E-Mail-Import

  • IMAP-Anbindung zum automatischen Abruf von Postfächern
  • Extraktion von E-Mail-Anhängen (PDF, ZUGFeRD-Rechnungen)
  • Zuordnung von Absendern zu Paperless-Korrespondenten

Regelbasierte Nachbearbeitung

  • Konfigurierbare Filterregeln (Feld-Operatoren: eq, contains, in, …)
  • Aktionen: Tags setzen, Felder aktualisieren, E-Mail senden, WebDAV-Export
  • Priorisierbare Regelketten mit Stop-Bedingung

Etikettendruck-Agent

  • SVG-Vorlagen → PNG-Rendering via @resvg/resvg-js
  • SSE-basierte Job-Queue für angebundene Druckagenten
  • Automatische Job-Sperrung zur Vermeidung von Race Conditions

Authentifizierung & Berechtigungen

  • OIDC-Integration (z. B. Authentik) mit JWT-Validierung
  • API-Key-Unterstützung für maschinellen Zugriff
  • Granulares Berechtigungssystem auf Basis von OIDC-Gruppen

Technologie

Schicht Stack
Backend NestJS (TypeScript), TypeORM, MySQL 8
Frontend React 19, Ant Design, Vite
OCR Ollama (llava)
Deployment Docker Compose, Gitea Actions CI/CD
Auth OIDC (Authentik), JWT, API Keys

Deployment

cp .env.example .env
# .env anpassen (DB, Paperless-URL, OIDC, Ollama, …)

docker compose up -d

Backend läuft auf Port 3100, Frontend wird über nginx ausgeliefert.

Eine vollständige Beschreibung aller Umgebungsvariablen findet sich in .env.example.

Entwicklung

# Backend
cd paperless-backend
npm install
npm run start:dev

# Frontend
cd paperless-frontend
npm install
npm run dev        # Proxy auf localhost:3100
S
Description
No description provided
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Languages
TypeScript 99.3%
CSS 0.3%
JavaScript 0.2%